Generalsekretariat
Das Generalsekretariat von NVB & NGF ist für die Administration der beiden Vereine zuständig. Das Team betreut Mitgliedsgesellschaften, Schadenregulierer, den Vorstand und die Ausschüsse und verwaltet die Vereinsfinanzen und Anlagen.
Zu den Kernaufgaben gehören die Erteilung von Kennzeichen- und Versicherungsdeckungsauskünften aus dem Fahrzeughalterregister des Bundes an berechtigte Dritte, die Prüfung von Deckungsbestätigungen, die Beantwortung von Beschwerden und die Durchführung von Regressen. Weiter obliegt dem Generalsekretariat die Betreibung der Auskunfts- und der Entschädigungsstelle. Das Generalsekretariat führt ebenso das Schadencontrolling durch, vertritt NVB & NGF in nationalen und internationalen Verbandsgremien und erlässt Vorgaben zur Internationalen Versicherungskarte (ehemals Grüne Karte).
- Operative Vereinsadministration (Mitgliederbestand, Beiträge, Adressverwaltung, Handelsregister, Organisation der Mitgliederversammlung)
- Unterstützung der Mitglieder bei der Herausgabe der Internationalen Versicherungskarte
- Assistenz des Präsidenten und des Vorstandes, Vorbereitung der Sitzungen und Geschäfte der Vereinsorgane
- Auskunftserteilung an Mitglieder und Vertreter/Vertreterinnen sowie an Geschädigte und sonstige Dritte
- Beantwortung von Beschwerden, die durch Geschädigte oder sonstige Dritte gegen Mitglieder oder sonstige Vertreter/Vertreterinnen von NVB & NGF erhoben werden
- Betreuung der Entschädigungsstelle des NGF und Vorbereitung der eingehenden Geschäfte für den zuständigen Ausschuss des Vorstandes
- Kontakt mit den ausländischen Einrichtungen (Council of Bureaux, ausländische Versicherungsbüros, Garantiefonds, Auskunftsstellen, Entschädigungsstellen)
- Prüfung und Erteilung von Deckungsbestätigungen sowie Durchführung von Regressen zwischen Versicherungsbüros
- Erteilung von Kennzeichen- und Versicherungsdeckungsauskünften aus dem Fahrzeughalterregister des Bundes an berechtigte Dritte
- Verwaltung der Nominierungen und der Kontaktdaten der Vertreter/Vertreterinnen ausländischer Gesellschaften in der Schweiz und der Vertreter/Vertreterinnen schweizerischer Gesellschaften im Ausland (Grüne Karte-Korrespondenten und Schadenregulierungsbeauftragte)
- Aktualisierung der Daten und technische Betreuung der Datenbank der Nationalen Auskunftsstelle
